ALUR PENGAJUAN KURASI AJANG DAN KLAIM PRESTASI
- Wajib Diajukan Penyelenggara
- Siswa Aktif: Operator Sekolah
- Siswa Non-Aktif: Diajukan Mandiri
Tahap Pelaksanaan Ajang
Tahap ini, ajang sedang berlangsung di level intermediate, advanced, proficient hingga selesai.
1
Peserta Mendaftar Ajang Talenta
2
Peserta Mengikuti Ajang Talenta (Level Intermediate, Advanced, Proficient, dst)
3
Ajang Talenta selesai diselenggarakan seluruhnya.
Tahap Pengajuan Kurasi
Oleh Penyelenggara
Tahap ini dilakukan oleh penyelenggara seluruhnya, penyusunan dokumen lengkap dan menunggu peserta mengirimkan dokumentasi penerimaan hadiah. Cepat/Lambatnya pengajuan tergantung peserta mengirimkan dokumentasinya. Karena kelengkapan dokumentasi jadi salah satu penilaian kurasi.
4
Panitia mengumpulkan berkas pengajuan kurasi & dokumentasi peserta
5
Penyelenggara Mengajukan kurasi ajang talenta (Instrumen 1A)
6
Penyelenggara Melengkapi instrumen kurasi (Instrumen 1A)
7
Penyelenggara melakukan Finalisasi instrumen kurasi ajang talenta
Tahap Verifikasi Instrumen
Oleh Verifikator PUSPRESNAS
Tahap ini dilakukan oleh verifikator PUSPRESNAS sesuai jadwal dan urutan pengajuan. Tidak bisa di intervensi siapapun untuk mempercepat prosesnya. Solusinya adalah menunggu sesuai alurnya.
8
Verifikator melakukan verifikasi data instrumen ajang talenta
9
Verifikator memberikan status pengajuan kurasi ajang
Jika Disetujui, Ajang akan diproses kurasi oleh kurator.
Jika Direvisi, Penyelenggara wajib melakukan perbaikan dokumen maksimal 2x24 jam.
Jika Ditolak, Penyelenggara dapat mengajukan ulang mulai dari awal.
Tahap Penilaian Kurasi
Oleh Kurator PUSPRESNAS
Tahap ini dilakukan oleh kurator PUSPRESNAS sesuai jadwal dan urutan pengajuan. Tidak bisa di intervensi siapapun untuk mempercepat prosesnya. Solusinya adalah menunggu sesuai alurnya.
10
Proses kurasi berlangsung sesuai jadwal oleh Kurator
11
Kurator melakukan penilaian ajang talenta
12
Evaluasi nilai ajang talenta dilakukan oleh evaluator
13
Penetapan nilai kurasi Ajang Talenta
14
Hasil Kurasi tampil pada SIMT
CATATAN PENTING:
Pastikan data pencarian sesuai. Ingat! Salah huruf atau tanda baca, tidak akan tampil.
Tahap Klaim Kurasi Prestasi
OLEH OPERATOR SEKOLAH
Tahap ini harus dilakukan operator sekolah. Ingat!! Tinggal klaim prestasi tanpa mengajukan cabang dari awal ya!. Kenapa harus melalui operator sekolah? karena disini ada data pribadi siswa yang perlu dijaga dan hanya pihak sekolah yang mengetahui. Sesuai undang-undang, data tersebut hanya boleh diketahui oleh operator sekolah.
15
Operator sekolah melakukan Klaim & Pengajuan Kurasi Prestasi peserta didik
Pilih pada menu Prestasi dan tambah prestasi.
Pilih kategori ajang (Ajang Kompetisi / Non Kompetisi / Non Ajang).
Memeriksa cabang ajang pada database kurasi (pastikan nama penyelenggara, nama cabang ajang, dan tanggal penyelenggaraan sesuai dengan prestasi yang akan didaftarkan). Ingat dan Telitilah! Jika salah satu huruf saja tidak akan tampil!
Jika cabang ajang ditemukan dalam database kurasi, klik daftarkan prestasi.
Siapkan sertifikat dan bukti pendukung:
| Jenis Dokumen | Sumber / Keterangan |
|---|
| SK Pemenang | Cek di Portal Pengumuman |
| Publikasi Resmi Penyelenggara | Cek di Portal Pengumuman |
| Surat Keterangan Penyelenggara | (TIDAK WAJIB) Hanya jika dibutuhkan oleh operator/verifikator saja. Setiap sekolah bisa jadi berbeda ketentuannya. Silakan meminta surat keterangan jika membutuhkan saja. |
| Tautan Daftar Pemenang Resmi | Cek di Portal Pengumuman |
| Dokumentasi Penerimaan | Video penyerahan penghargaan / surat sekolah |
Jika ajuan prestasi berhasil disimpan, maka akan mendapatkan kode pengusulan (KR**********) untuk mengecek progres pengajuan kurasi.
Jika cabang ajang tidak ditemukan dalam database kurasi, ajukan cabang ajang pada menu "Pengajuan Ajang dan Non Ajang" (Menggunakan Instrumen 1B Silakan cek Pedoman Kurasi Prestasi).
CATATAN UNTUK DIPERHATIKAN:
Seluruh Ajang Kami yang sudah di proses kurasi bisa dilihat melalui tab cek progress. Jika sudah terdaftar maka Operator tinggal klaim saja tidak perlu mengajukan kurasi ajang dari awal.
16
Pengajuan Klaim Prestasi diproses tim verifikator dan kurator sesuai jadwal dan Urutan.
17
Hasil Klaim keluar melalui akun operator sekolah. Portofolio prestasi siswa bisa di cek melalui https://simt.kemendikdasmen.go.id/, masukkan nama di kolom "Cek Portofolio Prestasi kamu".